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17
2023
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08
降本只有起点，增效没有终点 --我与“舒倍通®非布司他片”的故事（第三期）
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降本只有起点，增效没有终点
--我与“舒倍通®非布司他片”的故事（第三期）
2023年6月，青岛黄海制药成功上市了治疗降高尿酸血症的新产品--“舒倍通®非布司他片”。这一重要时刻吸引了省市各级相关政府部门和行业协会领导、临床专家、商业合作伙伴以及公司领导和员工代表的见证。这是一个具有历史意义的时刻，标志着青岛黄海制药在高壁垒技术平台和“四高慢病领域专家”特色定位方面取得了重要的里程碑。在这令人激动的时刻的背后，质量管理部早已默默地展开了相关的准备工作。本期讲述的是黄海经营公司质量管理部与“舒倍通®非布司他片”的故事。
团队成员忙碌的身影
为确保“舒倍通®非布司他片”顺利上市销售，质量管理部的首要任务就是提供产品的首营资质材料，这一举措旨在确保产品上市之前，公司能够及时将首营资料送达销售客户单位，办理产品首营手续，并顺利下达购货订单，以及在产品到货后进行正常的入库销售流程。在面对缺少关键材料的情况下，质量管理部员工秉承公司“增效降本”的目标导向，先将已有材料进行批量复印，待补充资料到达后再逐份进行补充。这一做法虽然增加了工作量，但却能够在销售人员返回公司之前将资质材料准备好，并由销售人员直接领取材料，从而节省了上千元的快递费用。这种高效又节约的做法体现了团队的智慧。大家的努力和付出为产品的上市销售提供了有力的支持。
一天内准备的部分材料
质量管理部团队在准备推出新产品的同时，也面临着每年6月上下游客户集中办理企业营业执照年检的压力。质量管理部成员一边集中办理销售客户的首营和年检变更，一边复印并盖章产品资质材料。同时，他们还通知各大区销售人员提交首营资料领取流程，并解答销售人员关于“舒倍通®非布司他片”的各种问题，处理客户对资质材料的特殊需求。在如此高强度的工作压力下，全体团队成员连喝水的时间都没有，最终在大家共同的努力下，质量管理部在一天内准备好完整的400多套产品资质材料和2000多套年报企业资质材料，确保了公司产品销售和经营业务的资质合法性。6月15日当天，在收到产品齐全的资质材料后，质量管理部立即在雨人G3系统中建立了品种首营，以确保采购的及时进行。同时，他们在产品到达黄海经营公司仓库时完成了产品入库验收，确保了产品的销售和发货。通过这些努力，他们不仅为客户提供了准备齐全的资料，还节省了大量的快递费用。
邮寄的部分快递
质量管理部紧跟公司的“增效降本、协同提效”的方针目标，部门内部互相帮助、协同合作，确保了“舒倍通®非布司他片”的资质材料及时送达客户单位，为产品的上市销售提供了有效的质量保障。未来，质量管理部将继续围绕公司的“业绩导向、结果导向、增效降本、协同提效”的方针目标展开工作。他们将严格控制每一个环节，积极行动，团结一致，热爱工作，努力开拓，以饱满的热情和昂扬的斗志，为实现公司年度目标而努力奋斗，承担黄海的发展和传承的重任！
通讯员 魏鑫鑫
图文编辑 卢华伟
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